
选择卡派作为尾程配送的大件卖家都清楚,大件货物从海外仓到客户手中(仓到门),包装破损的情况极少,但当客户接收商品后因不满意想退回时,往往会出现原有包装已破损的问题,此时绝对不能直接使用破损原包装退回。像家具类大件体积大、重量沉,LTL零担退货对包装要求严苛,破损包装不仅无法通过承运商审核,还可能造成货物二次损坏、引发责任扯皮、增加额外成本。
不同于正向仓到门配送的低破损率,客户退回环节的包装破损的问题更常见——毕竟家具拆封后,原包装易因折叠、丢弃配件、搬运摩擦出现破损,而这种破损包装完全不符合卡派退货的要求。
一、破损包装为何不能直接走卡派?
很多客户会疑惑:“送过来时包装完好,仅拆封外箱破损,为何不能直接寄回?” 需明确:卡派退货包装标准与正向配送一致且更严格,直接用破损包装退货必踩坑:
1. LTL承运商会直接拒收:破损外箱无法防护易损的木质、布艺家具,承运商为避风险拒收,导致家具滞留、沟通成本增加;
2. 家具易二次破损:退回运输中多次装卸中转,破损包装无法抵御碰撞,易导致家具划痕、变形,扩大卖家损失;
3. 易引发责任扯皮:包装破损责任难以界定,易在破损赔偿、运费分摊上产生纠纷,影响口碑。
客户退回时原包装破损,必须先修复加固至LTL卡派取件标准,方可启动退货流程,这是规避纠纷的硬性要求。
二、卡派退货一步到位
针对客户退回场景,遵循“沟通引导→包装修复→卡派取件→验收闭环”4步,高效省成本、避风险,贴合大件家具特性:
Step 1:沟通留证
客户申请退货后,确认家具本体完好,让客户拍摄家具及破损包装留证;告知不可用破损包装退回的要求,核对退货原因并明确包装修复费用承担方。
Step 2:包装加固达标
优先打托(GMA 40×48英寸标准,缠膜固定、边角加固);破损较轻可补贴硬纸板+防水缠膜;破损严重则更换新外箱并做好内部填充。
Step 3:安排卡派取件
包装达标后生成RMA退货授权(核心流程),选择适配LTL承运商并发送预付标签;优先引导客户网点自寄,节省运费并避开取件高峰。
Step 4:验收闭环
家具到仓后核对RMA、包装及家具状态并留证;若有新增破损及时对接理赔